⚠️ এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে Atovia-র অংশীদার এবং অ্যাফিলিয়েট বাজারগুলির সাথে সংযুক্ত করে। এই লিঙ্কগুলির মাধ্যমে করা কার্যকলাপের জন্য আমরা অ্যাফিলিয়েট অংশীদারদের থেকে কমিশন পেতে পারি। ছাড়ের অফারগুলি নীতি অনুযায়ী যেকোনো সময় পরিবর্তিত হতে পারে! নিশ্চিত থাকুন, আপনার জন্য কোনো অতিরিক্ত খরচ নেই! আমরা আশা করি এটি আপনার সঠিক আইটেম খুঁজে পেতে সময় বাঁচাবে!
- ভূমিকা: অবসর এন্ট্রি কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং এই নির্দেশিকা কাদের জন্য
- এই কাজ কে করেন
- শুরুর আগে যাচাই
- অবসরের ধরন
- পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব তৈরি
- পরিবার, ব্যাঙ্ক ও মনোনীত ব্যক্তির তথ্য
- প্রতিবেদন চালিয়ে প্রস্তাব যাচাই
- অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপ
- অবসর আদেশ এন্ট্রি
- অনুমোদনের পর কী বদলায়
- সাধারণ ভুল ও চেকলিস্ট
- সাধারণ জিজ্ঞাসা
- তথ্যসূত্র
- কে করেন: পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব অবসরগ্রহণকারী নিজে তৈরি করেন না; এটি করেন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মী বা আধিকারিক।
- ক্রম: আগে Pre-retirement → Pension Proposal-এ প্রস্তাব তৈরি, তারপর অবসরের ধরন এন্ট্রি, এরপর আলাদা মেনুতে অবসর আদেশ এন্ট্রি।
- যাচাই: শুরুর আগে চূড়ান্ত বেতন, বেতনের বিবরণ এবং জন্মতারিখ, পিএফ নম্বর, যোগদানের তারিখ, নাম ও ঠিকানা মিলিয়ে দেখুন।
- অনুমোদনের পর: অবসর আদেশের পর কর্মচারীর অবস্থা “অবসরপ্রাপ্ত” হয়। তবে এন্ট্রি সম্পন্ন হওয়া মানেই পেনশন বা অবসরকালীন সুবিধা হাতে পাওয়া নয়।
ভূমিকা: অবসর এন্ট্রি কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং এই নির্দেশিকা কাদের জন্য
এই লেখাটি তামিলনাড়ু সরকারের কর্মচারী এবং দপ্তরের যে কর্মীরা আইএফএইচআরএমএস-এ অবসরসংক্রান্ত এন্ট্রির দায়িত্বে আছেন, তাঁদের জন্য। এটি ব্যক্তিগতভাবে পেনশনের আবেদন করার সাধারণ নির্দেশিকা নয়। আরও একটি কথা শুরুতেই পরিষ্কার থাকা দরকার: এন্ট্রি সম্পন্ন হওয়া মানেই পেনশন বা অবসরকালীন সুবিধা পাওয়া নয়, পরবর্তী ধাপ বাকি থাকতে পারে।
তামিলনাড়ুর এই সমন্বিত আর্থিক ও মানবসম্পদ ব্যবস্থাটি আইএফএইচআরএমএস নামে পরিচিত, আর সংশ্লিষ্ট পোর্টাল ও নথিতে “কারুভুলম” নামও দেখা যায়। এই লেখায় আমরা তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগের সরকারি এসওপি, ব্যবহারকারী নির্দেশিকা ও এফএকিউ অনুযায়ী কাজের ক্রমটি সাজিয়েছি। পর্দার মেনুর নামগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে, কারণ আইএফএইচআরএমএস-এর পর্দায় সেগুলো ওই রূপেই দেখা যায়।
এই কাজ কে করেন
সরকারি এসওপি অনুযায়ী, অবসরপ্রাপ্ত হতে চলা কর্মচারীর পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব তৈরি করেন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মী বা আধিকারিক। অবসরগ্রহণকারী নিজে এই প্রস্তাব তৈরি করেন না। [S1]
অবসরের ধরন এবং অবসর আদেশ এন্ট্রির সময়ও কাজটি একজনের হাতে শেষ হয় না। ব্যবহারকারী নির্দেশিকা অনুযায়ী এন্ট্রি জমা দেওয়ার পর যাচাইকারী ও অনুমোদনকারী ধাপে ধাপে কাজটি সম্পন্ন করেন। [S2]
শুরুর আগে যাচাই
চূড়ান্ত বেতন ও বেতনের বিবরণ
অবসরের ধরন এন্ট্রির আগে কর্মচারীর চূড়ান্ত বেতন ও বেতনের বিবরণ দেখে নিতে বলা হয়েছে। [S2]
ব্যক্তিগত ও চাকরির রেকর্ড
পেনশন প্রস্তাবের আগে আইএফএইচআরএমএস-এ কর্মচারীর এই তথ্যগুলো মিলিয়ে দেখতে হয়: [S1]
- জন্মতারিখ
- পিএফ নম্বর
- যোগদানের তারিখ
- নাম
- ঠিকানা
চাকরির মেয়াদ ও ছুটির রেকর্ড
আইএফএইচআরএমএস-এ চাকরির মেয়াদ হিসাবে যোগদান ও অবসরের তারিখ এবং অযোগ্য চাকরিকালের তথ্য ধরা হয়। তাই চাকরির রেকর্ড ও ছুটির রেকর্ড নির্ভুল থাকা জরুরি। [S1]
অবসরের ধরন
সরকারি এসওপিতে অবসরের মূল চারটি ধরনের উল্লেখ আছে। এই লেখায় শুধু ধরনগুলোর নাম দেওয়া হলো; প্রতিটির সংজ্ঞা, বয়সসীমা বা যোগ্যতার শর্ত যাচাই করা সূত্রে নেই বলে এখানে যোগ করা হয়নি। [S1]
| অবসরের ধরন | আইএফএইচআরএমএস-এ উল্লিখিত নাম | এন্ট্রির প্রসঙ্গ |
|---|---|---|
| স্বাভাবিক অবসর | মূল ধরনগুলোর একটি | অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপে Action থেকে নির্বাচন করা হয় |
| স্বেচ্ছা অবসর (ভিআরএস) | মূল ধরনগুলোর একটি | অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপে Action থেকে নির্বাচন করা হয় |
| বাধ্যতামূলক অবসর | মূল ধরনগুলোর একটি | অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপে Action থেকে নির্বাচন করা হয় |
| বাতিল অবসর | মূল ধরনগুলোর একটি | অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপে Action থেকে নির্বাচন করা হয় |
পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব তৈরি
এসওপি অনুযায়ী অবসরগ্রহণকারীর পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব Pre-retirement → Pension Proposal মেনুতে তৈরি করা হয়। এই ধাপটি আগে, তারপর আসে অবসরের ধরন এন্ট্রি। [S1]
অর্থাৎ ক্রমটি এই রকম: প্রথমে প্রস্তাব তৈরি, তারপর অবসরের ধরন এন্ট্রি, তারপর অবসর আদেশ এন্ট্রি। তিনটি আলাদা কাজ, এগুলোকে একটি ধাপ ভেবে গুলিয়ে ফেললে ভুল হতে পারে।
পরিবার, ব্যাঙ্ক ও মনোনীত ব্যক্তির তথ্য
প্রস্তাবের জন্য আইএফএইচআরএমএস-এ কর্মচারীর পরিবারের সদস্যদের তথ্য, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্য এবং পেনশন ও অবসরকালীন সুবিধার মনোনীত ব্যক্তির তথ্য যোগ করতে হয়। [S1]
এখানে নির্দিষ্ট কাগজপত্রের পূর্ণ তালিকা বা ফর্মের নম্বর দেওয়া হয়নি, কারণ যাচাই করা সূত্রে তা নেই। কোন কাগজ লাগবে, তা দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশ থেকে জেনে নিন।
প্রতিবেদন চালিয়ে প্রস্তাব যাচাই
প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়ার পর Pre-Retirement → Reports মেনু থেকে পেনশন প্রস্তাব ও জিপিএফ প্রস্তাবের প্রতিবেদন চালাতে হয়। এরপর প্রতিবেদনের ফল দেখে নিতে হয়। [S1]
🛒 প্রস্তাবিত পণ্য
এই ধাপে বিশেষভাবে দেখা দরকার, পর্দার তথ্য আপনার হাতের রেকর্ডের সঙ্গে মিলছে কি না। মিল না থাকলে এন্ট্রির আগেই রেকর্ড সংশোধনের দিকটি দেখুন।
অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপ
ব্যবহারকারী নির্দেশিকা অনুযায়ী অবসরের ধরন এন্ট্রির ধাপগুলো এই ক্রমে চলে: [S2]
- কর্মচারী নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করে কর্মচারীকে খুঁজে নিন।
- Action থেকে অবসরের ধরন এন্ট্রি করুন।
- এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন।
- অনুমোদনকারী গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
- জমা দিন।
- জমা দেওয়ার পর যাচাইকারী ও অনুমোদনকারী কাজটি সম্পন্ন করেন।
অবসর আদেশ এন্ট্রি
অবসর আদেশ এন্ট্রি হয় আলাদা মেনুতে। সেখানেও কর্মচারী নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করতে হয়, তারপর এন্ট্রি, পর্যালোচনা ও জমা দেওয়া হয়। জমার পর যাচাই ও অনুমোদন হয়। [S2]
মনে রাখুন, অবসরের ধরন এন্ট্রি এবং অবসর আদেশ এন্ট্রি এক নয়। দুটির মেনু আলাদা, এবং দুটির জন্যই আলাদা করে যাচাই ও অনুমোদন লাগে।
অনুমোদনের পর কী বদলায়
অবসর আদেশ এন্ট্রির পর কর্মচারীর অবস্থা “অবসরপ্রাপ্ত” হয়। এই অবস্থা না হওয়া পর্যন্ত ডিসিআরজি ও জিপিএফ দাবি তৈরি করা যায় না। [S1]
আলাদা করে আরেকটি বিষয়: সরকারি এফএকিউ অনুসারে অবসরের ধরন ও অবসর আদেশ প্রক্রিয়া করে অনুমোদনের ধাপ শেষ হলে তবেই বেতন প্রক্রিয়ায় অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীকে দেখা যায়। [S3]
- এন্ট্রি সম্পন্ন হওয়া মানেই পেনশন বা অবসরকালীন সুবিধা পাওয়া নয়।
- অবসরপ্রাপ্ত অবস্থা তৈরি হওয়ার পরও দাবি তৈরি ও অন্যান্য পরবর্তী ধাপ বাকি থাকতে পারে।
- কত দিনে সুবিধা মিলবে, তার কোনো সময়সীমা যাচাই করা সূত্রে নেই।
সাধারণ ভুল ও চেকলিস্ট
এড়ানোর মতো ভুল
- চূড়ান্ত বেতন ও বেতনের বিবরণ যাচাই না করেই অবসরের ধরন এন্ট্রি করা।
- জন্মতারিখ, পিএফ নম্বর, যোগদানের তারিখ, নাম বা ঠিকানায় অমিল রেখে প্রস্তাবে যাওয়া।
- চাকরি ও ছুটির রেকর্ডে ভুল থাকা অবস্থায় মেয়াদ হিসাব চালানো।
- এন্ট্রি জমা দিয়ে যাচাই ও অনুমোদনের ধাপ অসম্পূর্ণ রেখে দেওয়া।
দ্রুত চেকলিস্ট
- প্রস্তাব তৈরির দায়িত্ব দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীর, তা নিশ্চিত করেছেন।
- চূড়ান্ত বেতন ও বেতনের বিবরণ দেখে নিয়েছেন।
- ব্যক্তিগত ও চাকরির রেকর্ড মিলিয়েছেন।
- পরিবার, ব্যাঙ্ক ও মনোনীত ব্যক্তির তথ্য যোগ করেছেন।
- Pre-Retirement → Reports থেকে প্রতিবেদন চালিয়ে ফল দেখেছেন।
- অবসরের ধরন ও অবসর আদেশ, দুটোই জমা দিয়ে অনুমোদন সম্পূর্ণ করেছেন।
সতর্কতা: আইএফএইচআরএমএস-এর মেনুর পথ ও পর্দার ধাপ ব্যবহারকারীর ভূমিকা, অনুমতি ও সিস্টেম হালনাগাদ অনুযায়ী আলাদা হতে পারে। কাজ শুরুর আগে নিজের অনুমতি দেখে নিন এবং দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশ মিলিয়ে নিন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
আইএফএইচআরএমএস-এ অবসর এন্ট্রি কে করেন?
পেনশন ও জিপিএফ প্রস্তাব তৈরি করেন সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মী বা আধিকারিক, অবসরগ্রহণকারী নিজে নন। [S1]
কোন ক্রমে এন্ট্রি করতে হয়?
এসওপি অনুযায়ী আগে Pre-retirement → Pension Proposal-এ প্রস্তাব তৈরি, তারপর অবসরের ধরন এন্ট্রি। ব্যবহারকারী নির্দেশিকা অনুযায়ী অবসর আদেশ এন্ট্রি আলাদা মেনুতে হয়। [S1][S2]
এন্ট্রির আগে কোন তথ্য মিলিয়ে দেখতে হয়?
চূড়ান্ত বেতন ও বেতনের বিবরণ, এবং জন্মতারিখ, পিএফ নম্বর, যোগদানের তারিখ, নাম ও ঠিকানা। চাকরি ও ছুটির রেকর্ডও নির্ভুল থাকা জরুরি। [S1][S2]
অনুমোদনের পর কী হয়?
অবসর আদেশের পর কর্মচারীর অবস্থা “অবসরপ্রাপ্ত” হয়। অনুমোদন শেষ হলে বেতন প্রক্রিয়ায় অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীকে দেখা যায়। [S1][S3]
এন্ট্রি শেষ হলেই কি পেনশন পাওয়া যায়?
না। এন্ট্রি ও অনুমোদন মানে অবসরপ্রাপ্ত অবস্থা তৈরি হওয়া। এর পরেও দাবি তৈরি ও অন্যান্য পরবর্তী ধাপ থাকতে পারে, আর কত দিনে সুবিধা মিলবে তার কোনো সময়সীমা সূত্রে নেই।
দপ্তরের কর্মীদের জন্য তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগের সরকারি সহায়িকার তালিকায় অবসর ও পেনশন প্রস্তাব-সংক্রান্ত নির্দেশিকা পাওয়া যায়।
তথ্যসূত্র
- [S1] তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগ, “Standard Operating Procedure for Online Pension and GPF Proposal”, ২০২৩ (সর্বশেষ সংশোধন ১৪ জুন): নথি দেখুন
- [S2] তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগ, “User Manual – Provisional Pension” (প্রকাশের বছর উল্লেখ নেই): নথি দেখুন
- [S3] তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগ, “New-FAQ – Non Salary Bills” (প্রকাশের বছর উল্লেখ নেই): এফএকিউ দেখুন
- [S4] তামিলনাড়ু অর্থ ও হিসাব বিভাগ, “Cheat Sheets – TNTA” (ডিডিও সহায়িকার তালিকা): তালিকা দেখুন
- [S5] অ-সরকারি সহায়ক উৎস: Sparrow Tech-এর ইউটিউব ভিডিও, “Retirement type and retirement order entry for ifhrms in tamil” (২০২২): ভিডিও দেখুন। এই লেখার কোনো ধাপ এই উৎস থেকে নেওয়া হয়নি; সরকারি এসওপির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা জরুরি।
- [S6] অ-সরকারি সহায়ক উৎস: স্ক্রিবডে প্রকাশিত নথি, “Pre-Retirement VRS Entries, Pension Proposals and Retirement Order in IFHRMS”: নথি দেখুন। এই লেখার কোনো ধাপ এই উৎস থেকে নেওয়া হয়নি; সরকারি এসওপির সঙ্গে মিলিয়ে দেখা জরুরি।
আরও তুলনা ও কেনাকাটার গাইড চান?
আমাদের সম্প্রদায়ে যোগদান করুন
এই নিবন্ধটি উদ্ধৃত করার সময়
সূত্র: Atovia (Atovia). https://atovia.kr